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NFS-e
Emissão de NFS-e
A nota fiscal de serviço sai junto com a cobrança ou após o pagamento, com impostos calculados antes e PDF entregue ao cliente no WhatsApp e no e-mail. Também a cada ciclo da assinatura.
A emissão de NFS-e é o recurso do FinanceiroAI que gera a nota fiscal de serviço no mesmo fluxo da cobrança. Ao criar uma cobrança avulsa, parcelada ou uma assinatura recorrente, você marca Emitir nota fiscal, escolhe o serviço e o momento (junto com a criação ou após o pagamento), e o resto acontece sozinho: os impostos e retenções são calculados antes, o cliente paga o valor líquido quando há retenção, a nota vai para a prefeitura e o PDF chega ao cliente por WhatsApp e e-mail com um link que abre sem login. Cada cliente pode ter o próprio padrão de emissão, inclusive não emitir. A ativação é feita com a nossa equipe, que configura o CNPJ emissor, o certificado digital e os serviços com você. Disponível na Assinatura.
Incluído na Assinatura de R$ 99/mês
O que você tem
- Junto com a cobrança ou após o pagamento: Cada cobrança decide o momento da emissão. O padrão do seu negócio preenche sozinho, e cada cliente pode ter o próprio padrão, inclusive não emitir.
- NFS-e a cada cobrança da assinatura: Assinatura recorrente com nota: cada ciclo gera a cobrança e a nota juntos, sem nenhuma ação sua.
- Nota única ou uma por parcela: Cobrança parcelada emite uma nota com o total ou uma nota por parcela, à sua escolha.
- Impostos e retenções calculados antes: A revisão da cobrança mostra o bruto da nota, as retenções e o líquido. O cliente paga o líquido.
- Entrega automática ao cliente: O PDF chega no WhatsApp e no e-mail com link permanente, sem login e sem portal.
- Status na própria cobrança: Na fila, aguardando autorização da prefeitura, emitida ou rejeitada: tudo visível onde a cobrança mora, com aviso antes quando o cadastro do cliente está incompleto.
Como funciona
- A gente ativa com você: CNPJ da sua empresa, certificado digital e serviços entram uma vez, configurados junto com a nossa equipe.
- Escolha o serviço e o momento: Na criação da cobrança, marque Emitir nota fiscal. O padrão do seu negócio e do cliente já vem preenchido.
- A nota é emitida e vai para o cliente: A prefeitura autoriza e o PDF é entregue no WhatsApp e no e-mail, com link que abre sem login.
- Você acompanha na própria cobrança: Na fila, aguardando a prefeitura, emitida ou rejeitada: o status fica ao lado do valor, com nova tentativa em um clique.
O que não faz
- Não substitui o seu contador: a apuração dos impostos e as obrigações mensais continuam com ele.
- Não emite nota de produto (NF-e ou NFC-e): a emissão é de NFS-e, a nota fiscal de serviço.
- Não é autoatendimento: a ativação do CNPJ emissor é feita junto com a nossa equipe.
Perguntas frequentes
Preciso fazer algo a cada cobrança?
Não. O serviço e o momento de emissão já vêm preenchidos pelo padrão do seu negócio, e a assinatura recorrente emite a cada ciclo sozinha. Você só muda quando uma cobrança específica pedir outra coisa.
Quando meu cliente recebe a nota?
Assim que a prefeitura autoriza a emissão. O PDF vai por WhatsApp e por e-mail, com um link que abre sem login e continua valendo depois.
Minha cidade emite NFS-e pelo FinanceiroAI?
Provavelmente sim: a emissão integrada já está ativa em mais de 3.000 municípios, onde vivem 77% dos brasileiros. Consulte a sua cidade pelo nome em financeiro.ai/utilitarios/cidades-nfse. Se ainda não estiver na lista, fale com a gente que analisamos a viabilidade da integração.
A Reforma Tributária muda a NFS-e?
Muda os tributos que aparecem nela: PIS e Cofins dão lugar à CBS, e o ISS dá lugar ao IBS, numa transição gradual em que os dois modelos convivem. O FinanceiroAI já está pronto: a emissão acompanha o padrão nacional da NFS-e e as mudanças chegam por atualização, sem você trocar de sistema nem refazer cadastro.
O que são CBS e IBS?
São os dois tributos sobre consumo criados pela Reforma Tributária. A CBS é federal e substitui PIS e Cofins; o IBS é compartilhado entre estados e municípios e substitui o ISS e o ICMS. Na nota de serviço, eles assumem o lugar dos tributos de hoje ao longo da transição.
O que é o Ambiente Nacional da NFS-e?
É o ambiente unificado do governo federal que padroniza a NFS-e num layout único para o país inteiro. A adesão acontece município a município, e a situação de cada um é pública: a nossa página de consulta de cidades mostra a da sua.
O que preciso para ativar a emissão?
CNPJ prestador de serviço e a credencial que a sua prefeitura exige: em parte das cidades é o certificado digital A1, em outras basta usuário e senha do sistema municipal. Você fala com a gente pelo WhatsApp ou pelo contato@financeiro.ai, a equipe confere o que a sua cidade pede, configura a empresa emissora e os serviços com você, e as próximas cobranças já saem com a opção de nota.
E se a prefeitura rejeitar a nota?
Você é avisado por e-mail com o motivo, e o status fica marcado na própria cobrança. Corrigido o cadastro, é tentar de novo em um clique, sem refazer a cobrança.
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