Escritórios de advocacia e advogados autônomos
O escritório de advocacia recebe o honorário sem tirar o advogado do processo
Honorário mensal do contrato, parcela do honorário de um caso, parecer avulso. O Agente Financeiro avisa o cliente no WhatsApp antes do vencimento, entrega o link de pagamento e registra o que entrou.
O que é o FinanceiroAI para escritórios de advocacia
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança para escritório de advocacia e advogado autônomo: você cadastra o honorário de cada cliente uma vez e o Agente Financeiro avisa no WhatsApp antes do vencimento, entrega o link de pagamento e dá baixa (marca a parcela como paga) quando o dinheiro entra. O honorário mensal do contrato de consultoria jurídica roda como recorrência, o honorário de um caso pode ser dividido em parcelas e o parecer avulso entra com vencimento próprio, tudo na mesma ficha do cliente. O pagamento chega por Pix Direto (o pagador paga na sua própria chave Pix, sem taxa por transação) ou por boleto e Pix emitidos por um gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem para você), com baixa automática quando o banco confirma. Com isso a gestão de honorários advocatícios sai da planilha e da memória do sócio, e o controle financeiro do escritório de advocacia fica num lugar só.
O que trava o financeiro em escritórios de advocacia
- O honorário mensal vence e o cliente só lembra do escritório quando precisa de um advogado
- O aviso sai antes do vencimento, em nome do escritório, com o link de pagamento dentro da mensagem. O cliente não precisa lembrar e ninguém do escritório precisa telefonar.
- Falar de dinheiro no meio da conversa sobre o caso atrapalha a relação com o cliente
- O aviso de pagamento sai em nome do escritório, no tom que você escolher, e não pelo número pessoal do advogado. A conversa sobre o processo continua sendo só sobre o processo.
- O parcelamento combinado na reunião virou anotação, e ninguém sabe qual parcela está aberta
- Cada parcela fica cadastrada com valor e data, e vira um aviso na hora certa. O que foi combinado deixa de depender da memória de quem estava na sala.
- A hora do sócio vai para perguntar de pagamento em vez de peticionar
- O acompanhamento é do Agente Financeiro: ele avisa antes, no dia e depois do vencimento, e devolve para você só a confirmação final, com um clique.
Como funciona em escritórios de advocacia
- Cadastre a carteira do escritório
Honorário mensal do contrato, parcela de um caso ou parecer avulso, cada um com valor, dia de vencimento e a forma de receber que você preferir. Clientes de portes diferentes convivem na mesma lista. - O aviso sai em nome do escritório
Mensagem pela API oficial do WhatsApp da Meta, com link de pagamento, no tom que combina com a relação que você tem com aquele cliente: formal, profissional ou informal. - O cliente paga pelo próprio link
Boleto e Pix pelo gateway de pagamento, ou Pix Direto na chave do escritório, sem taxa por transação. O cliente não precisa de login nem de portal. - A baixa entra sem conferir extrato
Pelo gateway o banco confirma e a baixa é automática. No Pix Direto a IA lê o comprovante, confere chave, valor, data e banco emissor, e a confirmação final é sua.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é software jurídico: não controla processo, prazo, andamento nem petição, e não substitui o sistema que o escritório usa para acompanhar os casos.
- Não atuamos na Justiça pelo escritório: avisamos, entregamos o link e registramos o pagamento do honorário, e o que fazer depois disso continua sendo decisão do advogado.
- Não somos banco nem gateway de pagamento: quem emite boleto e Pix é o Asaas ou o Sicoob, e o dinheiro vai direto para a conta do escritório.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Escritório de advocacia com 30 clientes ativos:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
Total: R$ 99 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com escritórios de advocacia
Dá para cobrar o honorário mensal do contrato e o honorário de um caso na mesma ficha?
Sim, e é o uso mais comum em escritório de advocacia. No FinanceiroAI o honorário mensal do contrato de consultoria jurídica roda como cobrança recorrente, e o honorário de um caso, o parecer ou a diligência entram como cobrança avulsa, com vencimento próprio, na ficha do mesmo cliente. A recorrência pode ser pausada e reativada sem perder o histórico do que já foi pago.
Consigo dividir o honorário de um caso em várias parcelas?
Sim. No FinanceiroAI você define o número de parcelas, o valor e o dia de vencimento, e cada parcela vira uma cobrança com aviso próprio. O cliente recebe o lembrete de cada uma na data certa, com o link de pagamento dentro da mensagem, e você acompanha no painel quais já foram pagas e quais estão abertas.
E o honorário de êxito, que só vence quando o caso termina?
Ele entra como cobrança avulsa no dia em que passa a ser devido, com o valor apurado na hora do cadastro. O FinanceiroAI não calcula percentual sobre resultado de processo, porque isso depende de acordo, sentença e do que foi contratado: quem informa o valor é o escritório. Depois de cadastrado, o aviso, o link e a baixa seguem o mesmo caminho de qualquer outra cobrança.
O que o cliente vê na mensagem? O caso dele aparece?
Aparece só o que você escrever na descrição da cobrança, mais valor, vencimento e o link de pagamento. O FinanceiroAI não puxa dado de processo de lugar nenhum, então nada sobre o caso entra na mensagem sem você digitar. Em cobrança de escritório de advocacia o mais comum é uma descrição neutra, do tipo honorários de abril.
Quanto custa por mês para um escritório de advocacia?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados para o time do escritório, e boleto e Pix por gateway de pagamento com baixa automática em um banco. O excedente é cobrado no fechamento do ciclo: R$ 0,80 por cobrança extra, R$ 0,25 por WhatsApp extra e R$ 0,05 por e-mail extra.
O plano gratuito serve para um advogado que atende sozinho?
O plano Free do FinanceiroAI é permanente, custa R$ 0 e não pede cartão de crédito, mas é enxuto: 5 cobranças, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. Nele não existe boleto nem Pix por gateway de pagamento, só Pix Direto na sua chave. Serve para o advogado autônomo com poucos clientes começar hoje; quando a carteira cresce ou mais alguém do escritório mexe no financeiro, o plano base é o caminho.
Enviar aviso de pagamento pode bloquear o número do escritório no WhatsApp?
As mensagens saem pela API oficial da Meta, com modelos aprovados por ela e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente. Todo envio traz a opção de o destinatário cancelar os envios naquele canal, e número que a Meta marca como não entregável é pausado automaticamente. No plano base o envio sai por um número compartilhado do FinanceiroAI, com o nome do escritório no texto; número e perfil próprios são recurso adicional pago de R$ 249 por mês mais R$ 499 de setup.
Vocês têm acesso ao dinheiro ou à conta bancária do escritório?
Não. No Pix Direto o cliente paga na chave Pix do próprio escritório e o valor cai direto na sua conta; pelo gateway, quem liquida é o Asaas ou o Sicoob. O dinheiro nunca passa pela conta do FinanceiroAI e nunca pedimos senha, token ou acesso ao seu internet banking: o Asaas autentica por uma chave gerada no painel dele e o Sicoob por certificado digital ICP-Brasil.
Como tiro os honorários da planilha e mando a primeira cobrança?
Com Pix Direto dá para mandar a primeira cobrança em minutos: cadastro por e-mail, um passo a passo curto e a chave Pix do escritório cadastrada. Com gateway o prazo depende da aprovação do Asaas ou do certificado digital do Sicoob. Você traz a carteira aos poucos, começando pelos contratos recorrentes, e não há fidelidade: cancela quando quiser.
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