Clubes, associações e agremiações
Mensalidade de sócio no clube, sem depender do tesoureiro voluntário
A arrecadação de um clube costuma viver numa planilha e na memória de quem está na tesouraria, e recomeça do zero a cada troca de diretoria. O Agente Financeiro avisa cada associado, recebe pelo link e registra tudo na conta do clube, mandato após mandato.
O que é o FinanceiroAI para clubes e associações
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança de mensalidade de sócio para clubes e associações, que avisa cada associado no WhatsApp antes do vencimento, recebe por Pix ou boleto e registra o pagamento na ficha dele. O quadro social fica organizado por categoria, com valores diferentes para sócio patrimonial, contribuinte, remido e dependente, e com anuidade, rateio de obra e taxa de evento convivendo no mesmo cadastro. A diretoria inteira usa o mesmo painel, então a arrecadação não depende de uma pessoa nem do mandato dela.
O que trava o financeiro em clubes e associações
- O quadro social inteiro cabe numa planilha que só uma pessoa entende
- Cada associado passa a ter ficha própria, com categoria, valor, dia de vencimento e histórico de pagamento. Patrimonial, contribuinte, remido e dependente convivem no mesmo cadastro, cada um com o seu valor.
- A diretoria muda a cada mandato e a arrecadação para junto
- O processo deixa de ter dono. O Agente Financeiro avisa, acompanha e registra sozinho todo mês, e quem assume a tesouraria encontra o histórico pronto na conta do clube, sem herdar caderno nem planilha particular.
- O sócio frequenta a sede e encontra a diretoria pessoalmente
- O lembrete chega no WhatsApp, em nome do clube, no tom que você escolher entre formal, profissional e informal. Ninguém precisa puxar o assunto no salão, na quadra ou na churrasqueira.
- Rateio de obra e taxa de evento viram uma arrecadação paralela
- Cada rateio de obra ou taxa de evento entra como cobrança avulsa, com vencimento próprio, e roda ao lado da mensalidade sem se misturar com ela. As duas aparecem na mesma ficha do associado.
Como funciona em clubes e associações
- Suba o quadro social
Categoria, valor da contribuição e dia de vencimento por associado. Anuidade e mensalidade convivem, e você escolhe como o Agente Financeiro chama esse valor na mensagem. - A contribuição se gera todo mês
Sem alguém precisar lembrar. O aviso sai antes do vencimento, em nome do clube, e a parcela vira atrasada sozinha, respeitando fim de semana e feriado. - O sócio paga pelo link
Boleto e Pix por gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem o boleto e o Pix para você), ou Pix Direto (o pagador paga na chave Pix do próprio clube, sem taxa por transação). - O pagamento dá baixa na ficha certa
Dar baixa é marcar a parcela como paga. Pelo gateway isso acontece sozinho quando o banco confirma; no Pix Direto a IA lê o comprovante e a tesouraria confirma com um clique.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é sistema de gestão de clube: não controla reserva de quadra, carteirinha, catraca da sede nem escala de funcionário.
- Não organiza assembleia, ata, eleição de diretoria nem estatuto.
- Não guarda o dinheiro do clube: o valor cai na conta da entidade e nunca passa por nós.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Clube com 300 associados:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
- 250 cobranças a mais, R$ 0,80 cada: R$ 200
- 750 mensagens a mais, R$ 0,25 cada: R$ 187,50
- 150 e-mails a mais, R$ 0,05 cada: R$ 7,50
Total: R$ 494 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com clubes e associações
O clube tem categorias de sócio com valores diferentes. Dá para cadastrar todas?
Sim, o FinanceiroAI define o valor da contribuição associado por associado, então patrimonial, contribuinte, remido e dependente convivem no mesmo quadro social, cada um com o seu valor e o seu dia de vencimento. Mudar alguém de categoria é editar a ficha, sem refazer cadastro. Quem é remido e não paga fica registrado sem contribuição recorrente ativa, e a recorrência pode ser pausada e reativada depois sem perder histórico.
Cobramos anuidade em vez de mensalidade. Muda alguma coisa?
O FinanceiroAI trata a anuidade como qualquer recorrência: você define o valor, o mês de vencimento e se ela sai de uma vez ou dividida em parcelas, e o Agente Financeiro avisa o sócio antes de cada vencimento. Você também escolhe a palavra que aparece na mensagem, se anuidade, contribuição ou mensalidade. Cobrança avulsa e recorrência convivem na mesma ficha do associado.
A diretoria muda a cada mandato. O novo tesoureiro perde o histórico?
Não, o FinanceiroAI guarda o histórico na conta do clube, não com a pessoa que estava na tesouraria. Como o plano base tem usuários ilimitados, você convida presidente, tesoureiro e conselho fiscal que entram e remove quem sai, sem custo por acesso. A arrecadação continua saindo no mesmo dia do mês durante a transição de mandato.
Precisamos ratear uma obra na sede e cobrar taxa de evento. Como isso entra?
No FinanceiroAI, rateio de obra e taxa de evento entram como cobrança avulsa, com valor e vencimento próprios, e rodam em paralelo à mensalidade. As duas ficam na mesma ficha do sócio e chegam pelo mesmo WhatsApp que ele já conhece, sem uma esconder a outra. Se a assembleia aprovar o rateio dividido, cada parcela é avisada no vencimento dela.
Quanto custa para um clube com algumas centenas de associados?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados e boleto e Pix por gateway com baixa automática em um banco. Passando disso, cada cobrança extra sai por R$ 0,80, cada WhatsApp por R$ 0,25 e cada e-mail por R$ 0,05, somados no fechamento do ciclo. Painel de fluxo de caixa, categorias e DRE para a prestação de contas da assembleia são o Módulo Financeiro, recurso adicional pago de R$ 99 por mês.
Uma associação pequena consegue rodar no plano gratuito?
O plano Free do FinanceiroAI é permanente, não pede cartão de crédito e serve para um quadro social pequeno ou para experimentar o fluxo antes de decidir: 5 cobranças por mês, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. Ele não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto, e 1 usuário significa que a diretoria não acessa junto. Acima desse tamanho, o plano base é o caminho.
O número do clube corre risco de bloqueio ao avisar todo o quadro social?
O FinanceiroAI envia pela API oficial do WhatsApp, a Cloud API da Meta, com modelos de mensagem aprovados e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente, e não como disparo em massa. Toda mensagem leva o sócio a um painel onde ele mesmo cancela os envios daquele canal, e número que a Meta marca como não entregável é pausado automaticamente. No plano base o envio sai por um número compartilhado do FinanceiroAI, com o nome do clube no texto da mensagem; número e perfil próprios do clube são recurso adicional pago de R$ 249 por mês mais R$ 1.999 de instalação.
O dinheiro do clube passa por vocês em algum momento?
Não, no FinanceiroAI o dinheiro nunca passa pela nossa conta: no Pix Direto ele cai na chave Pix do próprio clube e, pelo gateway, na conta que o clube abriu no Asaas ou no Sicoob. Nunca pedimos senha, token ou acesso ao internet banking. O Asaas autentica por uma chave gerada no painel do próprio clube e o Sicoob por certificado digital ICP-Brasil, então a tesouraria continua no controle.
Estamos com tudo em planilha. Quanto tempo até a primeira contribuição sair?
Com Pix Direto o FinanceiroAI leva minutos: você cria a conta por e-mail, passa pelo cadastro inicial, registra a chave Pix do clube e sobe o quadro social. Com boleto e Pix por gateway o prazo depende da aprovação do cadastro no Asaas ou da emissão do certificado no Sicoob. Não existe fidelidade nem multa de cancelamento, e o clube pode sair quando quiser.