Academias, boxes e estúdios
Mensalidade de academia no piloto automático
A recepção existe para atender aluno, não para perguntar de pagamento. O Agente Financeiro avisa antes do vencimento, lembra no dia, acompanha depois e registra o pagamento quando o dinheiro entra.
O que é o FinanceiroAI para academias
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança de mensalidade para academias, boxes e estúdios de treino: você cadastra o aluno uma vez e o Agente Financeiro avisa no WhatsApp antes do vencimento, entrega o link de pagamento e dá baixa (marca a parcela como paga) quando o dinheiro entra. O aluno paga por Pix Direto (o pagador paga na sua própria chave Pix, sem taxa por transação) ou por boleto e Pix emitidos por um gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem o boleto e o Pix para você), com baixa automática assim que o banco confirma. A entrada é pelo plano Free, permanente e sem cartão de crédito, e o controle de quem pagou fica no painel.
O que trava o financeiro em academias
- A recepção passa metade do turno perguntando de pagamento
- O aviso sai sozinho no WhatsApp, com o link de pagamento dentro da própria mensagem. Sua equipe volta a atender quem está na porta.
- O aluno some no dia 10 e ninguém percebe
- A parcela vira atrasada sozinha, respeitando fim de semana e feriado, e o aluno entra na sequência de lembretes sem você abrir o sistema.
- Comprovante de Pix chega no WhatsApp e vira conferência manual
- A IA lê o comprovante, confere chave de destino, valor, data e banco emissor, e manda um link para você confirmar a baixa com um clique.
- Você não sabe quanto entrou no mês sem cruzar planilha com extrato
- Contas, categorias, fluxo de caixa e dashboards ficam no Módulo Financeiro completo, incluído na Assinatura.
Como funciona em academias
- Cadastre o aluno uma vez
Valor do plano, dia de vencimento e como você quer receber. A partir daí a mensalidade vira uma cobrança recorrente que se gera sozinha todo mês. - O aviso sai antes de vencer
Mensagem pelo canal oficial do WhatsApp para empresas, com botão de pagar. Você escolhe entre três tons e define se o agente fala mensalidade, plano ou anuidade. - O aluno paga pelo link
Boleto e Pix pelo gateway de pagamento, ou Pix Direto na chave da academia, sem taxa por transação e com o dinheiro caindo direto na conta do negócio. - A baixa acontece sem você
Pelo gateway o banco confirma e a parcela fecha na hora, sem conferência. No Pix Direto a IA lê o comprovante e você só confirma pelo link que chega.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é sistema de gestão de academia: não controla catraca, acesso à sala, ficha de treino nem agenda de aula.
- Não somos banco nem gateway de pagamento: quem emite boleto e Pix é o Asaas ou o Sicoob, e o dinheiro nunca passa pela nossa conta.
- Não fazemos disparo em massa nem lista de transmissão: cada mensagem sai para um aluno, ligada a uma parcela dele.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Academia com 80 alunos:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
- 30 cobranças a mais, R$ 0,80 cada: R$ 24
- 90 mensagens a mais, R$ 0,25 cada: R$ 22,50
Total: R$ 145,50 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com academias
Consigo cobrar matrícula e mensalidade separadas do mesmo aluno?
O FinanceiroAI trata matrícula e mensalidade como duas coisas independentes dentro da ficha do mesmo aluno. A matrícula entra como cobrança avulsa, com vencimento próprio, e a mensalidade roda como recorrência mensal. Cada uma tem o próprio calendário de avisos no WhatsApp e é registrada como paga separadamente.
E planos trimestrais, semestrais ou anuais parcelados?
O FinanceiroAI aceita recorrência mensal, trimestral, semestral ou anual, e também parcela um plano fechado em várias parcelas com vencimentos próprios. Cada parcela recebe os próprios avisos e é registrada individualmente, então um plano anual dividido em doze vezes não vira doze lembretes manuais.
O aluno trancou o plano. Como paro os avisos dele?
No FinanceiroAI você pausa a recorrência do aluno e nenhuma parcela nova é gerada, sem perder o histórico do que ele já pagou. As mensagens que já estavam agendadas para ele são canceladas na mesma hora. Quando ele voltar a treinar, é só reativar a recorrência e o ciclo continua do ponto em que parou.
Meu aluno vai achar estranho receber mensagem automática?
O FinanceiroAI manda a mensagem em nome da sua academia, com o nome do negócio dentro do texto, nunca em nome de um sistema. Você escolhe entre três tons e define a palavra que o agente usa para falar da cobrança. No plano base o envio sai por um número compartilhado do FinanceiroAI; número próprio é um recurso adicional pago de R$ 249 por mês, mais R$ 1.999 de implantação.
Quanto custa para uma academia com 80 alunos?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados e boleto e Pix por gateway de pagamento com baixa automática em um banco. Acima disso, cada cobrança extra sai por R$ 0,80, cada mensagem de WhatsApp extra por R$ 0,25 e cada e-mail extra por R$ 0,05. Uma academia com 80 alunos fica nos R$ 99 mais as 30 cobranças que passam do incluído, acertadas no fechamento do ciclo.
O plano gratuito serve para um estúdio pequeno?
O plano Free do FinanceiroAI é permanente, não pede cartão de crédito e entrega 5 cobranças por mês, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. No Free não existe boleto nem Pix por gateway de pagamento: o recebimento é por Pix Direto, na chave da própria academia.
Minha academia corre risco de ser bloqueada no WhatsApp?
As mensagens do FinanceiroAI saem pelo canal oficial do WhatsApp para empresas, a API oficial da Meta, com modelos de mensagem aprovados por ela e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente. Toda mensagem leva o aluno a um painel próprio, onde ele pode cancelar os envios daquele canal quando quiser. Números que a Meta marca como não entregáveis são pausados sozinhos.
Vocês pedem a senha do banco da academia?
O FinanceiroAI nunca pede senha, token ou acesso ao internet banking. No Pix Direto o aluno paga na chave Pix da própria academia e o dinheiro cai direto na sua conta. Com gateway de pagamento, o Asaas autentica por uma chave gerada no painel dele e o Sicoob por certificado digital ICP-Brasil, e em nenhum dos caminhos o dinheiro passa pela nossa conta.
Quanto tempo leva até a primeira mensalidade sair para o aluno?
Com o FinanceiroAI dá para chegar na primeira cobrança em minutos usando Pix Direto: cadastro por e-mail, passo a passo inicial e a chave Pix da academia. Se quiser boleto e Pix por gateway de pagamento, o prazo depende da aprovação do cadastro no Asaas ou do certificado digital no Sicoob. Não existe fidelidade, e você cancela quando quiser.
Também atendemos
Clubes e associações · Clínicas e consultórios · Escolas e cursos