Escolas, cursos livres e pré-vestibulares
Mensalidade escolar sem a secretaria no telefone
A secretaria gasta metade do expediente atrás de pagamento que já deveria ter entrado. O Agente Financeiro assume o aviso antes do vencimento, o lembrete no dia, o acompanhamento depois e o registro do pagamento.
O que é o FinanceiroAI para escolas e cursos
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança de mensalidade escolar para escolas, cursos livres e pré-vestibulares: o responsável financeiro recebe o aviso no WhatsApp antes do vencimento, paga pelo link da própria mensagem e o Agente Financeiro dá baixa (marca a parcela como paga) sem passar pela secretaria. O pagamento entra por Pix Direto (o pagador paga na sua própria chave Pix, sem taxa por transação) ou por boleto e Pix emitidos por um gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem o boleto e o Pix para você), com baixa automática quando o banco confirma. O controle de quem pagou fica no painel, e a entrada é pelo plano Free, permanente e sem cartão de crédito.
O que trava o financeiro em escolas e cursos
- A secretaria vira central de telefonemas todo dia 5
- O responsável recebe o aviso no WhatsApp antes de vencer, com o link de pagamento dentro do texto. Ninguém da escola precisa ligar para lembrar de parcela.
- Conversa sobre dinheiro constrange na porta da sala
- Todo o assunto financeiro acontece no WhatsApp, direto com o responsável financeiro cadastrado. A relação da escola com o aluno fica fora disso.
- Material, uniforme e passeio saem em cobranças soltas
- Cada item vira uma cobrança avulsa, com valor e vencimento próprios, no mesmo canal da mensalidade e na mesma ficha, sem lista paralela no caderno.
- Só no fim do mês você descobre quem não pagou
- A parcela vira atrasada sozinha no dia certo, contando fim de semana e feriado, e entra na sequência de lembretes sem alguém revisar a lista.
Como funciona em escolas e cursos
- Cadastre o responsável financeiro
Valor da mensalidade, dia de vencimento e forma de receber. O contato do financeiro pode ser diferente do contato do aluno, e cada aluno pode ter o próprio valor. - O aviso sai no nome da escola
Mensagem pelo canal oficial do WhatsApp para empresas, no tom que a escola escolher, com o botão de pagar já no primeiro contato. - O responsável paga onde estiver
Boleto e Pix pelo gateway de pagamento, ou Pix Direto na chave da escola, sem taxa por transação e com o valor caindo direto na conta da instituição. - A parcela fecha sem a secretaria
Pelo gateway o banco confirma e a baixa é automática. No Pix Direto a IA lê o comprovante, confere chave, valor e data, e a escola confirma com um clique.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é sistema de gestão escolar: não controla nota, frequência, diário de classe nem a parte pedagógica da matrícula.
- Não falamos com o aluno: o contato é sempre com o responsável financeiro que a escola cadastrou.
- Não somos banco nem gateway de pagamento: quem emite boleto e Pix é o Asaas ou o Sicoob, e o dinheiro vai direto para a conta da escola.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Escola com 120 responsáveis:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
- 70 cobranças a mais, R$ 0,80 cada: R$ 56
- 210 mensagens a mais, R$ 0,25 cada: R$ 52,50
Total: R$ 207,50 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com escolas e cursos
Consigo cobrar do responsável financeiro e não do aluno?
O FinanceiroAI guarda o responsável financeiro como contato da cobrança, com telefone e e-mail próprios, separado do cadastro do aluno. Todos os avisos e o link de pagamento vão para ele, mesmo quando o aluno já é maior de idade. Em curso livre e pré-vestibular, em que costuma ser o próprio aluno quem paga, basta apontar o contato financeiro para ele.
Dá para dar desconto de pontualidade ou registrar bolsa parcial?
No FinanceiroAI o valor da mensalidade é definido por aluno, então bolsa parcial, desconto de irmão e valor promocional convivem na mesma turma: você cadastra o valor já com o desconto aplicado. Multa e juros por atraso são configurados por percentual e ficam em zero quando a escola não quer aplicar nada.
E os meses de férias, em que a escola não cobra?
No FinanceiroAI você pausa a recorrência no período sem cobrança e reativa depois, sem perder o histórico do aluno. Enquanto está pausada, nenhuma parcela nova é gerada e nenhum aviso é enviado ao responsável.
Material, uniforme e rematrícula entram fora da mensalidade?
O FinanceiroAI trata cada um desses itens como cobrança avulsa, com valor e vencimento próprios, na mesma ficha do responsável que já recebe a mensalidade. A rematrícula do ano seguinte entra do mesmo jeito e roda em paralelo às mensalidades do ano corrente, pelo mesmo WhatsApp que a família já usa.
Quanto custa para uma escola com 120 responsáveis?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados e boleto e Pix por gateway de pagamento com baixa automática em um banco. O que passar disso é acertado no fechamento do ciclo: R$ 0,80 por cobrança extra, R$ 0,25 por mensagem de WhatsApp extra e R$ 0,05 por e-mail extra. Com 120 responsáveis, a conta é os R$ 99 mais as 70 cobranças que ultrapassam o incluído.
O plano gratuito dá conta de um curso com poucas turmas?
O plano Free do FinanceiroAI é permanente, não pede cartão de crédito e entrega 5 cobranças por mês, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. No Free não existe boleto nem Pix por gateway de pagamento, e o recebimento acontece por Pix Direto na chave da escola.
A escola corre risco de ser bloqueada no WhatsApp?
As mensagens do FinanceiroAI saem pelo canal oficial do WhatsApp para empresas, a API oficial da Meta, com modelos aprovados por ela e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente. Toda mensagem leva o responsável a um painel próprio, onde ele pode cancelar os envios daquele canal. Números que a Meta marca como não entregáveis são pausados automaticamente.
A escola precisa entregar senha do banco para o sistema funcionar?
O FinanceiroAI nunca pede senha, token ou acesso ao internet banking da instituição. No Pix Direto o responsável paga na chave Pix da própria escola e o dinheiro cai direto na conta dela. Com gateway de pagamento, o Asaas autentica por uma chave gerada no painel e o Sicoob por certificado digital ICP-Brasil, e o dinheiro nunca passa pela nossa conta.
Estamos no meio do ano letivo. Dá para migrar agora?
O FinanceiroAI começa a funcionar em minutos com Pix Direto: cadastro por e-mail, passo a passo inicial e a chave Pix da escola. Você cadastra os responsáveis com o valor e o vencimento que já estão em vigor, e a recorrência segue do mês corrente. Se quiser boleto e Pix por gateway de pagamento, o prazo depende da aprovação no Asaas ou do certificado digital no Sicoob, e não há fidelidade em nenhum caso.