Condomínios em autogestão e síndicos
Taxa de condomínio avisada no WhatsApp e paga sem conversa no elevador
Puxar assunto de boleto vencido com o vizinho no elevador não é papel de ninguém, muito menos da portaria. O Agente Financeiro avisa cada unidade em nome do condomínio, manda o link de pagamento e registra a entrada do valor.
O que é o FinanceiroAI para condomínios
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança de taxa de condomínio por WhatsApp, feito para o condomínio em autogestão, aquele em que o síndico toca a arrecadação sem administradora. Ele avisa cada unidade antes do vencimento, recebe com boleto de condomínio automático ou por Pix e registra o pagamento na ficha da unidade. Rateio de obra e taxa extra aprovada em assembleia rodam em paralelo à taxa mensal, sem virar uma segunda planilha.
O que trava o financeiro em condomínios
- Falar de boleto vencido com o vizinho constrange os dois lados
- O lembrete chega no WhatsApp em nome do condomínio, com link de pagamento e no tom definido pela administração. Se o morador discordar do valor, ele clica em não reconheço no painel dele, os avisos param na hora e o síndico é notificado para revisar, sem discussão na portaria.
- O boleto impresso na caixa de correio se perde
- O aviso vai para o celular do morador, com botão de pagar, antes do vencimento. O papel deixa de ser o único caminho até o pagamento, e a parcela vira atrasada sozinha respeitando fim de semana e feriado.
- O rateio de obra vira uma segunda cobrança bagunçada
- Cada rateio de obra entra como cobrança avulsa, com valor e vencimento próprios, no mesmo canal e na mesma ficha da unidade. A taxa mensal continua correndo em paralelo, sem uma atrapalhar a outra.
- A prestação de contas mensal sai de um extrato conferido na mão
- Com o Módulo Financeiro, entradas e saídas ficam categorizadas conforme acontecem e o fluxo de caixa fica pronto para levar à assembleia. Vem incluído na Assinatura.
Como funciona em condomínios
- Cadastre as unidades
Valor da taxa condominial e dia de vencimento por unidade. Frações ideais diferentes, garagem extra e sala comercial convivem sem regra especial. - O aviso sai antes de vencer
Pela API oficial do WhatsApp, a Cloud API da Meta, em nome do condomínio, com o tom definido pela administração e com multa e juros da convenção já aplicados por percentual. - O morador paga pelo link
Boleto e Pix por gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem o boleto e o Pix para você), ou Pix Direto (o pagador paga na chave Pix do próprio condomínio, sem taxa por transação). - O pagamento dá baixa na unidade certa
Dar baixa é marcar a parcela como paga. Pelo gateway a baixa é automática quando o banco confirma; no Pix Direto a IA confere o comprovante e o síndico confirma com um clique.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é sistema de administração de condomínio: não faz assembleia, ata, portaria, reserva de salão nem folha de funcionário.
- Não substitui a administradora nas obrigações contábeis, trabalhistas e jurídicas do condomínio.
- Não faz protesto de título, negativação nem ação judicial contra a unidade.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Condomínio com 60 unidades:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
- 10 cobranças a mais, R$ 0,80 cada: R$ 8
- 30 mensagens a mais, R$ 0,25 cada: R$ 7,50
Total: R$ 114,50 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com condomínios
Cada unidade paga um valor diferente. O FinanceiroAI dá conta?
Sim, no FinanceiroAI o valor da taxa condominial é definido unidade por unidade, então frações ideais diferentes, garagem extra e sala comercial convivem no mesmo prédio, cada uma com o seu vencimento. Reajuste aprovado em assembleia é aplicado na ficha da unidade e passa a valer nas próximas cobranças, sem planilha paralela.
Dá para cobrar rateio de obra junto com a taxa mensal?
Dá: no FinanceiroAI, o rateio de obra entra como cobrança avulsa, com o valor, o vencimento e o número de parcelas que a assembleia aprovar, e roda em paralelo à taxa condominial. As duas aparecem na mesma ficha da unidade e chegam pelo mesmo WhatsApp que o morador já usa. Quando a obra acaba, o rateio termina e a taxa mensal segue normalmente.
O síndico muda a cada mandato. Como fica o histórico?
No FinanceiroAI o histórico fica na conta do condomínio, não com a pessoa que era síndico. Como o plano base tem usuários ilimitados, você convida o síndico novo, o subsíndico e o conselho fiscal e remove quem saiu, sem custo por acesso. A arrecadação continua saindo no mesmo dia do mês durante a troca, porque não depende de alguém lembrar de enviar.
Como aplicamos a multa e os juros previstos na convenção?
No FinanceiroAI, multa e juros são configurados por percentual e aplicados sozinhos quando a parcela passa do vencimento. Se a convenção do condomínio não previr um deles, é só deixar o percentual em zero e nada além da taxa é cobrado. O morador vê o valor já com os encargos no link de pagamento, sem cálculo feito na mão pelo síndico.
Quanto custa para um prédio de 60 unidades?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados e boleto e Pix por gateway com baixa automática em um banco. As unidades acima das 50 incluídas entram como cobrança extra de R$ 0,80 cada, com WhatsApp extra a R$ 0,25 e e-mail extra a R$ 0,05, somados no fechamento do ciclo. Fluxo de caixa e categorias para a prestação de contas são o Módulo Financeiro, recurso adicional pago de R$ 99 por mês.
Um condomínio pequeno consegue usar o plano gratuito?
O plano Free do FinanceiroAI é permanente e não pede cartão de crédito, com 5 cobranças por mês, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. Ele não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto, então serve para um prédio muito pequeno ou para o síndico testar o fluxo antes de decidir. Um condomínio de verdade quase sempre precisa do plano base pelo volume de unidades e pelo acesso do conselho.
O número usado para avisar os moradores corre risco de bloqueio?
O FinanceiroAI envia pela API oficial do WhatsApp, a Cloud API da Meta, com modelos de mensagem aprovados e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente. Cada morador pode cancelar os envios pelo painel dele, e número que a Meta marca como não entregável é pausado automaticamente. No plano base a mensagem sai por um número compartilhado do FinanceiroAI, com o nome do condomínio no texto; número e perfil próprios são recurso adicional pago de R$ 249 por mês mais R$ 1.999 de instalação.
O dinheiro da taxa condominial passa pela conta de vocês?
Não, o FinanceiroAI nunca recebe o dinheiro do condomínio: no Pix Direto ele cai na chave Pix da conta do condomínio e, pelo gateway, na conta aberta no Asaas ou no Sicoob com o CNPJ dele. Nunca pedimos senha, token ou acesso ao internet banking. O Asaas autentica por uma chave gerada no painel do próprio condomínio e o Sicoob por certificado digital ICP-Brasil.
Saímos da administradora e vamos para autogestão. Quanto tempo leva para começar?
Com Pix Direto o FinanceiroAI leva minutos: conta criada por e-mail, cadastro inicial, chave Pix do condomínio registrada e as unidades cadastradas com valor e dia de vencimento. Para boleto de condomínio automático com baixa pelo banco, o prazo depende da aprovação do cadastro no Asaas ou da emissão do certificado no Sicoob. Não existe fidelidade nem multa de cancelamento, então dá para rodar um mês em paralelo antes de virar a chave.