Software houses, SaaS e agências de tecnologia
Mensalidade de software recebida no automático, sem o dev virar cobrador no fim do mês
Quem vende software recebe do mesmo cliente todo mês e ainda controla isso em planilha. O Agente Financeiro assume o aviso, o link de pagamento e a baixa da mensalidade, contrato por contrato da carteira.
O que é o FinanceiroAI para empresas de software
O FinanceiroAI é o sistema de cobrança recorrente para empresas de software, da software house com dez contratos de suporte ao produto SaaS com centenas de assinantes. Você cadastra a mensalidade de licença de cada cliente com valor e dia de vencimento próprios, e o Agente Financeiro avisa pelo WhatsApp antes de vencer com link de pagamento, acompanha depois do vencimento e dá baixa (marca a parcela como paga) quando o dinheiro entra. O cliente paga por Pix Direto (o pagador paga na sua própria chave Pix, sem taxa por transação) ou por boleto e Pix emitidos por um gateway de pagamento (Asaas ou Sicoob, que emitem o boleto e o Pix para você), com baixa automática assim que o banco confirma. Assim o time de desenvolvimento volta a escrever código em vez de conferir extrato, e o controle da receita mensal recorrente fica num lugar só.
O que trava o financeiro em empresas de software
- A mensalidade de licença é pequena por cliente e relevante no total, e conferir uma por uma toma o mês inteiro
- Cada contrato roda como recorrência, com valor e dia próprios. O aviso sai antes de vencer, o link vai junto e a baixa entra sozinha quando o banco confirma. Você olha o painel em vez de fechar linha por linha.
- O contrato de suporte é renovado por e-mail e ninguém sabe de cabeça quem já pagou o mês
- A parcela vira atrasada sozinha, contando fim de semana e feriado, e os lembretes continuam saindo sem depender da memória de ninguém. O status de cada contrato fica visível para o time todo.
- Projeto entregue em etapas, com pagamento amarrado a cada entrega e nada disso registrado
- Além da mensalidade, cada etapa entra como cobrança avulsa ou parcelada, com vencimento próprio e link de pagamento. Implantação, customização e sustentação convivem na mesma ficha do cliente.
- O desenvolvedor que atende o cliente no dia a dia é o mesmo que precisa falar de dinheiro com ele
- A conversa de pagamento sai do WhatsApp pessoal do time e passa a ser um aviso automático em nome da empresa, no tom que você escolher. O canal técnico com o cliente fica limpo.
Como funciona em empresas de software
- Cadastre a carteira de contratos
Mensalidade de licença, contrato de suporte, sustentação: valor, dia de vencimento e forma de recebimento por cliente. Planos diferentes convivem na mesma lista, sem exceção manual. - O aviso sai antes de vencer
Mensagem pela API oficial do WhatsApp da Meta, com link de pagamento, no tom que combina com a conta: formal, profissional ou informal. Também sai por e-mail para o financeiro do cliente. - O cliente paga pelo link
Boleto e Pix pelo gateway de pagamento, com baixa automática quando o banco confirma, ou Pix Direto na chave da sua empresa, sem taxa por transação. - A baixa entra sem ninguém abrir extrato
No gateway, marcar a parcela como paga é automático. No Pix Direto, a IA lê o comprovante, confere chave, valor, data e banco emissor, e alguém do time confirma com um clique.
O que o FinanceiroAI não faz
- Não é ERP nem ferramenta de gestão de projeto: não controla tarefa, hora apontada nem chamado de suporte.
- Não é gateway de pagamento nem adquirente: quem liquida é o Asaas, o Sicoob ou a sua própria chave Pix.
- Não faz o faturamento acontecer dentro do seu produto: a cobrança é criada e acompanhada no painel do FinanceiroAI.
Quanto custa
Exemplo, sem recursos adicionais. Software house com 60 contratos de licença e suporte:
- Plano base, 50 cobranças inclusas: R$ 99
- 10 cobranças a mais, R$ 0,80 cada: R$ 8
- 30 mensagens a mais, R$ 0,25 cada: R$ 7,50
Total: R$ 114,50 por mês. O plano Free é permanente e não pede cartão, com 5 cobranças e 20 mensagens de WhatsApp por mês, mas não emite boleto nem Pix por gateway, só Pix Direto. O plano é mensal, sem fidelidade.
Perguntas de quem trabalha com empresas de software
Serve para SaaS com assinatura mensal e também para software vendido por licença?
Sim, os dois casos entram como recorrência no FinanceiroAI. A assinatura mensal do SaaS e a mensalidade de licença de um sistema instalado no cliente são cadastradas do mesmo jeito: valor, dia de vencimento e forma de recebimento por contrato. A recorrência pode ser pausada quando o cliente suspende o uso e reativada depois, sem perder o histórico do que já foi pago.
Como fica a cobrança de implantação, que é à vista ou parcelada, junto com a mensalidade?
No FinanceiroAI a implantação entra como cobrança avulsa ou parcelada na mesma ficha do cliente, com vencimento próprio, enquanto a mensalidade segue como recorrência. Customização, treinamento e hora extra de sustentação seguem o mesmo caminho. Cada parcela tem link de pagamento e aviso próprios, então nada depende de e-mail com dado bancário no rodapé.
Preciso integrar isso ao meu produto por API para funcionar?
Não. O FinanceiroAI funciona como painel independente: você cadastra a carteira de contratos e a cobrança recorrente roda a partir daí, sem uma linha de código no seu produto. Quem vende software costuma valorizar exatamente isso, porque a fila de desenvolvimento não ganha uma tarefa nova só para a empresa conseguir receber.
Meu cliente é empresa e paga por boleto com CNPJ. Dá para receber assim?
Sim. No plano base do FinanceiroAI o boleto e o Pix são emitidos por um gateway de pagamento, Asaas ou Sicoob, com baixa automática assim que o banco confirma, o que atende o financeiro do cliente que só paga boleto. Se preferir taxa zero por transação, o Pix Direto recebe na chave Pix da sua empresa e a IA faz a conferência do comprovante.
Quem no time consegue acompanhar o recebimento da mensalidade?
Quantas pessoas você quiser: o plano base do FinanceiroAI tem usuários ilimitados, então sócio, financeiro e quem cuida do relacionamento com a conta veem o mesmo painel. O controle deixa de ser uma planilha que vive na máquina de uma pessoa e passa a ser o estado real de cada contrato, com o que está em aberto, atrasado e pago no mês.
E quando o cliente atrasa a licença e continua usando o sistema?
A parcela vira atrasada sozinha no FinanceiroAI, respeitando fim de semana e feriado, e os lembretes seguem saindo sem decisão sua, sempre com link de pagamento. Multa e juros são configurados por percentual e ficam em zero se você não quiser aplicar. Bloquear o acesso ao seu software é decisão sua e acontece do seu lado: aqui fica o registro do que foi combinado e do que entrou.
Quanto custa por mês para uma empresa de software?
O plano base do FinanceiroAI custa R$ 99 por mês e inclui 50 cobranças, 150 mensagens de WhatsApp, 150 e-mails, usuários ilimitados e boleto e Pix por gateway de pagamento com baixa automática em um banco. O excedente é cobrado no fechamento do ciclo: R$ 0,80 por cobrança extra, R$ 0,25 por WhatsApp extra e R$ 0,05 por e-mail extra. Uma carteira de 60 contratos, por exemplo, cai nesse formato.
Dá para começar de graça com poucos contratos?
Sim, o plano Free do FinanceiroAI é permanente, custa R$ 0 e não pede cartão de crédito: são 5 cobranças, 20 mensagens de WhatsApp, 20 e-mails e 1 usuário. Nele não existe boleto nem Pix por gateway de pagamento, só Pix Direto na sua chave. É suficiente para uma software house que está começando e passa a apertar quando a carteira cresce ou quando mais de uma pessoa mexe no financeiro.
Nosso número comercial corre risco de bloqueio no WhatsApp?
As mensagens saem pela API oficial da Meta, a Cloud API, com modelos aprovados por ela e tratados como notificação transacional entre empresa e cliente. Todo envio traz a opção de o destinatário cancelar os envios naquele canal, e número que a Meta marca como não entregável é pausado automaticamente. No plano base o envio sai por um número compartilhado do FinanceiroAI, com o nome da sua empresa no texto; número e perfil próprios são recurso adicional pago de R$ 249 por mês mais R$ 1.999 de instalação.
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